miércoles, 15 de julio de 2015

Reglas de Integracion

Las Regals de Integracion son instrucciones en un lenguaje muy aprticular que le dicen al sistema MixNet como contabilizar las operaciones realizadas en Los Modulos Administrativos de Caja y Bancos, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Almacen.

La idea de las reglas de integracion es que ellas de forma diferida me generen los Asientos Contables.

La informacion que se carga de una vez en los modulos puede ser direccionada para que se hagan los asientos (comprobantes) contables , cada una de las operacioens registradas por los Modulos la cuales son constates y operativas, se registran a menudo en el sistema y alimentan las tablas con datos que estan dispuesta de manera tal que mediante algunas reglas (normas) puedan llevar hacia los asientos los diferentes codigos contables que se pueden ir registrando como en el caso de las compras en cada renglon de la compra y direccionando para el determinado gasto opartida contable que corresponda, a su vez el sistema comprende la forma de contrtapartida utilizado al darle la forma de pago y seleccionar el banco o la caja o registrar la cuenta por pagar a cada uno de los Proveedores que tienen en la ficha del proveedor (maestro de proveedores - archivo mxctapro) un espacio para asignarle el codigo contable -> codcon para llevar de forma individual la cuenta de cada uno de las Cuentas por pagar a nuestros Proveedores.

De igual forma los Modulos de Ventas pueden dar un trato similar a la facturacion que puede ser diaria, mensual por cada una de las facturas o totalizando todas juntas segun nuestro criterio.

En el modulo de Caja y bancos podemos integrar todas las operaciones conefectivo para poder registrar contablemente por medio de los asientos todos los movimientos de caja y Bancos.

Tambien si usamos el programa de Nomina Mix podemos Integrar la Nomina al Sistema de contabilidad para que nos produzca los asientos de las niminas que manejemos de forma integrada sin necesidad de transcribir engorrosos registros de todas las asignaciones y deducciones por concepto de nomina.

Para poder integrar la contabilidad se necesita definir los asientos mediante las Reglas de integracion podemos tener un asiento por cada tipo de operacion registrada, uno por Bancos, otro por Ingresos, otro de compras y _Gastos, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, movimiento de inventario y Nomina.

Existen alguna reglas basicas iniciales muy utilizadas por todas las empresas como el caso de los Bancos y dependiendo la forma de facturacion tambien el asiento de Ingresos por ventas es muy similar, los asientos que hay que parametrizar son los de Gastos y Compras donde es el usuario quien selecciona las cuentas de Gastos para decidir que tipo especifico de Gasto corresponde al igual que los costos las empresas que manejan costos dentro de su plan de cuentas.

lunes, 27 de abril de 2015

PLAN DE CUENTAS BAJO VEN - NIF - PYME

Como elaborar un plan de cuentas para trabajar bajo las Normas Internacionales de Información Financiera adaptado a las VEN-NIF-PYME.

El plan de cuentas dentro del sistema MixNet se guarda en una tabla de datos tipo dbf llamada MXCTACON.DBF que se encuentra en el directorio de cada una de als empresas que estamos usqando dentro de la carpeta MIXNET, dicho de otra manera la ruta del archivo seria la siguiente dentro de un mixnet instalado en la unidad C:\ de un computador

RUTA =  C:\MIXNET\COMP01\MXCTACON.DBF

Donde la empresa estaria en el directorio COMPXX según el nombre dado en menu Empresas Actualizar hay vemos el nombre del directorio

Que debe tener este plan de Cuentas, debe Contener todas las cuentas que vamos a utilizar para llevar la Contabilidad estilo VEN-NIF-PYME por ejemplo si nosotros utilizamos la cuenta Gastos de Constitucion dentro de nuestra contabilidad fiscal y segun la contabilidad bajo VEN-NIF-PYME esta cuenta la debemos realizar dentro del periodo que hacemos la transicion para VEN-NIF-PYME y segun nuestros anteriores PCGA esa cuenta estaba representada en un activo el cual amortizamos por varios años debemos conservar esta cuenta en nuestro plan de cuentas para poder conservar el dato del saldo de dicha cuenta para poder Conciliar anualmente los valores que acepta la Contabilidad Fiscal para declarar el ISLR y los valores que cambian por la transición dicho de otra forma no debemos perder nuestros valores históricos para saber el monto histórico y el monto re-expresado la idea consiste en crear dentro de nuestro plan de cuentas, de forma diferenciada pero Organizada las cuentas re-expresadas por efectos de la inflación y mantener también el monto de las cuentas historicas, especialmente en aquellas cuentas que se protegen de la inflación como son los activos fijos hoy llamados según la norma Activos de Propiedad Planta y Equipos para darle un nombre mas cercano al nombre internacional,

PLAN DE CUENTAS

1.          ACTIVO
1.1.       ACTIVO CORRIENTE
1.1.1.    EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO
1.1.1.1  CAJA
11.1.1.01 Caja Principal
1.1.1.1.02 Fondo Fijo Caja chica


1.1.1.2      BANCOS NACIONALES}
1.1.1.2.01 BANCO X
1.1.1.3      BANCOS EN EL EXTERIOR




1.1.2         DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR CORRIENTES

Cuentas por cobrar clientes
Clientes Varios
Provisión de deudas incobrable
Deterioro del valor de las cuentas comerciales
Cuentas por cobrar trabajadores
Alquileres por cobrar
Intereses por cobrar

1.1.3        ACTIVO POR IMPUESTO CORRIENTE
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Declaración Estimada
Retenciones de Islr-Clientes
Tributos por compensar
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Excedente Crédito Fiscal-Iva
Retenciones Iva-Clientes
IMPUESTOS MUNICIPALES
Declaración Estimada
Tributos por compensar

1.1.4____INVENTARIOS    INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Aqui debemos colocar las cuentas de Re-expresión para llevar a parte los valores re-expresados

1.1.4.01 Inventario de Materia prima
1.1.4.20 Re-expresion Inventario Materia Prima

Donde colocariamos solo el valor de la diferencia por re-expresion de estados financieros los cuales deben ir en nuestro libro diario fiscal, y debe estar en todos los estados financieros pues de lo contrario tendriamos unadeclaracion de principios de contabilidad un tanto maquillada, tendríamos una contabilidad fiscal solo para el Seniat y una contabilidad con valores incluidos para llevar al Registro Mercantil y cada vez que hagamos el cierre contable a final del ejercicio tendriamos que revisar y revivir los valores tanto historicos como re-expresados

Si tenemos en cuenta que hay muchas partidas que cambian, tanto por efecto de re-expresion como de impuestos diferidos, caso del impuesto sobre la Renta (el diferido) que debe existir para que nuestra contabildiad este bajo los principios VEN-NIF-PYME , si dentro de nuestro catalogo de cuentas contables no tomamos la prevision a tiempo, para que dichas cuentas existan mas adelante, nos veremos en la tediosa tarea de estar conciliando muchas cuentas que son diferentes por efecto de la inflacion y de diferir el impuesto sobre la renta.


PLAN CONTABLE MIX_NET



Dentro del plan de cuentas del MixNet podemos crear las nuevas cuentas colocándoles códigos superiores por ejemplo 1.1.x.x.90 Cuenta Re-expresada XXXX y asi sucesivamente para llevar por aparte el dato histórico y el dato de la Re-expresion por efectos de la inflacion.


Con Nuestro Sistema podemos llevar la Contabilidad Aplicada a las VEN-NIF-PYME por que el proceso contable y la contabilidad sigue siendo la misma, el origen no cambia lo que hay es que aplicar sabiamente la norma.

Vuestro Servidor y Amigo
Lcdo Osiris Remolina.  Asesor de Sistemas y Contador Publico Colegiado.


miércoles, 17 de diciembre de 2014

RESPALDO DE DATOS EN EL SISTEMA MIXNET

la carpeta que se debe respaldar es:
Version 12, version 11, version 10

carpeta = mixnet

Version 7.1, 6.1 5.x

carpeta mix5 o mix7

Dentro de la carpeta se crean subcarpetas donde se guarda la data de las empresas

COMPXX donde XX representa el numero de la empresa comienza con COMP01, Comp02..

Debes respaldar esas carpetas antes de formatear el computador.

Normalmente si se instala en el mismo computador no pedira clave, si se cambia de tarjeta madre o de disco duro pedira la clave de conformacion me puedes llamar para ayudarte en ese caso mi numero de tel en Venezuela es 0416-7772625

Las Versiones de la 10 en adelante trae un proceso de respaldo en la gestion Centro de Control menu empresas opcion Respaldar

alli le debes colocar el nombre del directorio donde quieres que se cree el archivo comprimido de respaldo ejm :  D:\respa\archivo

Debe respaldarse constantemente para poder restaurar la informacion  en caso de algun daño en algun archivoo en caso de algun virus que ataque el equipo es necesario respladar por lo menos mensualmente como minimo lo ideal es semanalmente.

La forma mas facil es copiar la carpeta en un Pendrive.

..Espero sea muy util la informacion

... Hasta una proxima entrega
EXPORTAR ARCHIVOS DE TEXTO DESDE EL MIXNET

Desde el programa mixnet se pueden exportar los reportes como archivos de texto plano

para hacer esto usamos la opcion desde el emisor de reportes Salida por: Disco

aparece una ventana donde colocamos la informacion de donde se va a guardar el archivo de texto

alli colocamos la ruta;  C:\carpeta\text.txt

es importante colocar la extension de archivo .txt para que windows pueda reconocer el tipo de archivo y lo pueda abrir facilmente con un editor de texto.

ien podemos utilizar excel para abrir estos archivos, el truco esta en colocar en excel tipo de archivo de texto, el programa excel tiene un convertidor y asi podremos ver los datos desde el programa excel

en el caso de los numeros conformato excel tiene una opcion llamada avanzados donde pide que cambiemos los signos de puntiacion el punto (.)y la coma pues el mixnet coloca los numeros a veces en formato ingles separando los miles con una coma y los decimales con punto.

Espero les sirva mucho este consejo.


viernes, 8 de agosto de 2014

ESTRUCTURA DE COSTO

Como Hacer una estructura de costos con el Mix Net

Con el sistema Mixnet podemos trabajar en el modulo de Almacén en la Opcion de Producción cargando Artículos Compuestos y discriminando cada uno de los componentes del mismo, Aduicionandole la carga Fabril de Mano de Obra directa y los materiales directos de fabricación para asi mediante la Orden de Producción saber el costo Estimado de un Producto.

Esto es a grosso Modo voy a dar una explicacion mas detallada de como se podria hacer.

IMAGEN DEL MODULO DE PRODUCCION DEL SISTEMA MIXNET.





Vamos a la seccion de Orden de Produccion alli introducimos la cantidad deseada de los articulos a producir los cuales deben ser articulos relacionales desde el campo compuesto = S en la ficha del articulo

Una vez seleccionado procedemos a colocar todos los costos de materiales directos y de mano de Obra adicional al producto para que el automáticamente le calcule el costo.

Podemos utilizar varias ordenes de producción para lograr el producto terminado.

Lo importante es colocar todos los costos asumidos para los artículos tanto de mano de obra como los accesorios adicionales de produccion.



martes, 25 de marzo de 2014

EL SISTEMA MIXNET ES MULTIEMPRESA

Este sistema puede manejar un numero ilimitado de Empresas

Desde la Gestión Centro de Control en versiones posteriores a la 10 o en Contabilidad en versiones anteriores encontramos en el menú Empresas la opción Actualizar donde colocaremos los datos de una Nueva empresa que queremos aperturar

Con esta opción podemos tener varias empresas como respaldo de información también si somos contadores podemos tener todos nuestros clientes allí registrados cada uno como una empresa diferente no hay ningún limite de empresas que queramos colocar podemos utilizar Letras para organizar allí nuestras empresa donde esta el código "ID" podemos colocar letras y números juntos por ejemplo A1..A2.. etc así abarcaremos mas empresas, donde esta la opción de directorio es el nombre de los datos internamente ubicados en esa carpeta dentro del sistema dentro de la carpeta mixnet o mix5 dependiendo la versión.

Con la opción de tener varias empresas podemos con pequeños cambios copiar datos entre diferentes empresas como plan de cuentas contables el archivo es llamado mxctacon.dbf, también podemos copiar diferentes catálogos como los clientes o los artículos todo esto haciéndolo previamente a un respaldo de los datos con la opción respaldar.

Es importante siempre respaldar los datos en un medio externo al computador pude ser en un pendrive o una unidad externa de disco duro.








jueves, 7 de noviembre de 2013

PROBLEMAS CON EL PIF

Frecuente mente en algunos equipos al cambiar o modificar su sistema operativo Windows los accesos directos (osea los iconos del escritorio) modifican sus rutas de acceso y da el siguiente mensaje

No puede acceder la ruta o el archivo PIF presenta algún problema

En realidad lo que sucede es que la unidad a la que hace referencia el archivo cambio debes proceder a generar un nuevo acceso directo al archivo del programa que por lom general es un archivo con extensión .bat o un ejecutable .exe el nombre del ejecutable en las vesiones 10 o superior es mixnet.exe en el caso de versiones anteriores en MX5.BAT o MX7.bat manteniendo la versión

Otro problema frecuente relacionado con el archivo de acceso directo o punto PIF es en el caso de ubicaciones de red cuando se trabaja en una red o compartiendo archivos entre varios computadores para que el sistema trabaje correctamente debe existir una unidad de red asignada que puede ser focalizada con una letra G: o F: quizá Z:  debes asignarle la unidad de red correspondiente.

Si nos has borrado el archivo puedes ir  a sus propiedades

a continuación coloco una imagen explicativa




Allí encontramos la ruta a la que hace referencia el elemento y poder revisar si existe esta ruta asignada.

Cualquier pregunta o comentario con gusto lo analizaremos.