Desde el Sistema Mixnet podemos emitir información para procesarla en el Programa Excel por ejemplo el libro de Ventas.
Vamos a la Gestión Ventas y cartera, elegimos el menú informes y luego seleccionamos Libro de Ventas, allí encontraremos los diferentes Reportes de Libros de Ventas instalados, Si no tienes los libros de _Ventas del Modelo puedes llamarme para instalarlo (Puedo Prestarte ese Servicio), después de seleccionar el tipo de reporte de Libro de Ventas Texto.
Aquí tenemos el Emisor de Reportes del Informe "Libro de Ventas" , Colocamos el periodo del mes a reportar,
Seleccionamos la opción SALIDA y dentro de ella DISCO
Aparecerá un Cuadro para colocar una linea con la información del nombre del archivo que queremos darle, allí en ese archivo se grabara la información, el tipo de archivo es un archivo plano de Texto cuya extensión debe ser txt por ejemplo podemos colocar un nombre así ejemplo.txt
Es importante saber que el archivo no puede tener mas de 8 caracteres alfanuméricos y siempre colocar la extensión txt al final del archivo seguido de un punto (ejemplo.txt) los demás datos que aparecen en el cuadro de texto se refieren a la carpeta o directorio que contiene al archivo en este caso se refiere a la carpeta comp01 que viene por defecto en el sistema.
Una vez que colocamos toda la información le damos enter ↲ y seleccionamos la opción emitir
En ese momento el sistema grabara dentro de la carpeta comp01 el archivo llamado ejemplo.txt
el cual vamos a abrir desde el programa excel.
Abrimos Excel la opcion Abrir Archivo
Una vez seleccionada la opción abrir archivo aparecerá una ventana donde seleccionamos la opción de tipos de archivos
Alli seleccionaremos la opción Archivos de Texto, dentro de la lista des plegable,
Luego nos dirigimos a la carpeta donde esta el sistema Mixnet, la carpeta comp01 y el archivo ejemplo.txt
seleccionamos el archivo en este caso ejemplo.txt y le damos abrir.
Aparecerá el asistente para importar texto desde Microsoft Excel el cual seguiremos a continuación
Seleccionamos la opción de Ancho fijo y le damos al botón siguiente, en el paso dos del asistente debemos indicarle a excel donde van a quedar las columnas que necesitamos en la división de la hoja mediante el uso del click del raton (botón izquierdo dedo índice de la mano derecha) le damos click y aparecerá una linea de división la cual le indicara el sitio de la hoja de calculo que debe ir la columna
y el tamaño de la misma.
En el paso 3 de importar texto en excel, el asistente nos permite calificar el tipo de columnas que queremos, el tipo de dato que existirá allí para que excel lo interprete mejor, en el caso de tener datos numéricos especialmente las columnas de valores como monto o base imponible debemos utilizar el formato de celda general y la configuración Avanzadas donde seleccionaremos el tipo de separador decimal como un punto y el separador de miles como una coma, establecidos en el sistema ingles.
Una vez adecuados todos los formatos de las columnas le damos al botón finalizar y quedara lista la información en una pagina de Microsoft Excel.
Espero haber ayudado a interpretar la forma de exportar el libro de Ventas desde el Sistema Mixnet mediante Texto al formato de Excel.
Att. Un Servidor.
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